兴宁市人民检察院(政府OA/ERP/CRM综合管理系统)

兴宁市人民检察院(政府OA/ERP/CRM综合管理系统)

管理系统 erp oa 政府 crm 企业综合管理系统

企业综合管理系统


开发者: 华盖智特科技 华盖智特科技
登记时间: 2018-12-21 12:43:21

简介



一、检察院简介
    兴宁市人民检察院是梅州市检察院管辖的八个县(区)基层院之一,全院内设反贪污贿赂工作局、侦查科、纪检组、职务犯罪预防科、行政装备科、办公室、公诉科、侦查监督科、监所检察科、渎职侵权检察科、控告申诉检察科(含举报中心)、民事行政检察科、政工科、技术科、司法警察等15个局组科室队。并先后被高检院评为”全国刑事检察系统先进单位“、全国检察机关”人民满意检察院“等称号,被广东省检察院评为”五好“检察院、“先进检察院“等荣誉称号。

二、系统选型
    兴宁市检察院积极推进电子政务建设,由于部门组织众多,其办公的核心内容便是各种各样的公文处理,公文的上传下达,收文发文,请示批复,而政府部门的公文处理流程十分复杂,涉及的部门多,信息量大,人员广。华盖智特凭借多年的发展经验,众多的政府实施应用案例,深得兴宁市检察院的信任和青睐,选择了综合管理系统政务版,双方成功达成合作。根据华盖智特项目经验,电子政务类项目中,实施是至关重要的环节。后期实施中,华盖智特售后人员上门进行详细的系统使用讲解和功能培训。
三、项目实施
    1、首页
    兴宁市检察院首页信息展示区域可查看到待办事务提醒、公文流程、通知公告、政务动态、邮件收发等模块信息,实现了相关信息的主动推送,工作人员在首页即可点击相应模块直接处理事务,极大的提高日常办公效率,节省信息获取和检索时间,针对检察院重要公文、内部通知、规则制度发挥协作机制。
    2、公文管理
    借助于华盖智特综合管理系统强大的工作流引擎功能,兴宁市检察院将公文的接收、浏览、处理、意见下达等工作流程化,公文管理的应用改变了传统纸质文件传递的方式,由管理员设置好发文和收文流程,工作人员可以直接调用,实现检察院内部红头文件的上传与下达,同时实现公文档案管理,对案卷实现归类、立卷、封卷、拆卷、检索、借阅、归档等。

    在公文核稿、审稿过程中,可保留公文修改痕迹,记录正文修改的时间和人员笔记,并支持电子签章和手写签名,提高日常办文办事效率,节约办公成本。
    3、工作流程
    工作流是兴宁市检察院在使用系统过程中一个很重要的应用,变革了单位传统纸质办公模式,院内的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、报表传递、会议通知等均采用电子起草、传阅、审批、会签、分发、归档等电子化流转方式,极大的满足机构内部流程的建立、监控、变更等要求,工作流程的自动化、标准化、规范化,使得各流程节点审批负责人更加明确,加强院内各科室之间的工作安排,从而使涉及到协作的工作更加透明,便于跟踪和及时办理,大大提高了工作人员的工作效率及审批时限。
    4、信息平台
    兴宁市检察院有不同类型的信息文档,主要发布重要的院内重要通知,包括会议提醒、通知等行政办公类别,并能查阅哪些人在什么时间阅读了,哪些人没有阅读,方便院内信息发布的通畅及监管。相对于以往,综合管理系统发布公告更准时清晰,送达的范围更广了,系统提醒功能到位,为院内各个科室的决策、制度及时发布、送达提供了很大帮助。
    5、沟通平台
    华盖智特综合管理系统为兴宁市检察院搭建了一个集收、发、管理为一体的功能相对简单实用的邮件系统。内部邮件的应用让检察院有了新的更安全的邮件传递方式,快捷选取收件人,且支持邮件到达提醒。邮件在发送时,可以设置短信、桌面弹窗的形式进行提醒,即发即达,大大方便检察院对邮件的收发和管理,进一步实现内部沟通的一大突破。
四、项目成果

    兴宁市人民检察院项目的成功上线,带动了院内信息化办公改革的不断深入,实现办公自动化和办案现代化,促进执法办案规范化,对提高工作效率发挥了积极作用,得到了检察院领导以及各部门的一致好评。
    通过此次项目,华盖智特综合管理系统软件与兴宁市人民检察院建立了良好的合作关系,华盖智特将以先进的综合管理系统政务版产品,务实高效的政务办公理念,对检察院落实内部工作、组织党群文化建设、信息采集、意见统筹等应用带来强大的支撑。



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