一、企业介绍
    中山市凯得电器有限公司是一家专业生产半导体冰箱、压缩机冰箱、半导体酒柜与压缩机酒柜的工厂，是目前国内、外此类产品主要的供应商之一。同时也是中国较早研究半导体制冷技术的企业和较大的半导体冰箱、酒柜生产基地。公司技术力量雄厚，拥有30多人的技术研发队伍。目前产品规格型号近70 个规格品种，30多个专利项目，并在2007年取得广东省高新技术企业、中山市工程技术研究开发中心、中山市级企业技术中心、中山市黄圃镇专利工作先进单位等荣誉称号。
   

    二、选择华盖智特科技的原因
    为提升企业管理水平，公司决定选择一款合适使用的办公自动化产品，我们收集了当时主流的几款协同办公产品进行了安装试用，结合我们公司的环境对系统的功能模块、用户体验、稳定性、开放性、可扩展性、性价比等方面进行了综合比较，我们选择了华盖智特科。

    三、项目实施情况
    本公司用了华盖科技信息管理系统半年多，平时共有二十多人在线使用。公司规定，全体拥有系统账号的员工在每天上班后必须马上登录办公自动化系统，以便通信和接受事务提醒，并且查看是否有待办理流程、事务，收到待办事务要马上进行处理。由于系统拥有统计个人处理每个流程的耗时功能，公司会不定时通报个人在系统中办理流程所耗费的时间及总是拖拉的黑名单。日常主要使用的模块有：工作流程、考勤管理、车辆管理、会议管理等，相比之下这些模块比较适合公司现在的运行，也能给公司带来一定的工作效率。


    三、系统部分功能实际运用
    （1）工作流程
    配件申请单
    流程功能：规范关于公司客户配件申请单的流程审批，形成固定流程； 
流程流转说明：申请人发起配件申请单流程，经部门经理审核，再并发给PMC部门经理和采购部经理会签审批后，流程转入总经理处审批，进行文控分发，返回申请人查阅。
    使用范围：PMC部门、采购部门 
    流程表单：
 

    流程步骤图：
                 

    （2）行政办公
    目前公司会议室和车辆的使用都是通过办公自动化系统进行管理。通过系统便可了解会议室和车辆的预约、使用情况。
    通过会议申请功能便可同时通知相关参会人员并及时提醒参会，此功能大大简化了参会通知的流程。


    通过车辆管理便可了解人员申请公车的情况，派车人员对用车人数，事由，司机，用车时间一目了然，达到快捷、恰当的车辆使用安排。


    （3）工作报表
    可以对流程表单数据进行各种形式的统计汇总，生成各种报表，并可转存为EXCEL格式，结合报表条件轻松实现公司内部工作流程数据通过报表数据显示，有浏览，下载附件，附件查看权限操作的设置，支持公司内部谁有查看报表权限和导出报表权限的设置。


    （4）对接RTX
    管理系统系统实现与腾讯通的对接，集成了功能强大的企业级实时通信平台。以腾讯通 RTX 为核心，将各种常用的沟通交流工具整合在协同办公平台中，方便公司内部的信息传递与沟通，RTX 集成了丰富的沟通方式，包括文本会话、语音、视频交流、手机短信、文件传输、 IP 电话、网络会议、以及应用程序共享、电子白板等远程协作方式，为公司领导以及办公人员提供了一个功能全面，操作简便的交流平台。


    （5）通知公告
    通过信息平台功能，建立“系统公告“通知模块，方便了有权限发布信息的人员发布和公司的相关信息，方便了员工及时查看到所需的信息。更可查看每个人对信息的阅读情况（红色人名表示已阅读用户，灰色表示未阅读用户），可以节省时间，人力，物力，提高办事效率，为公司提供一个便捷简单，知识、信息共享的平台。


    （6）网络硬盘
    目前公司通过网络硬盘工具存放了公司重要的内部文件、公告和流程办理的存档数据，这些日积月累的文件资料组成一个丰富的信息库，方便公司人员调阅、查找。

    四、系统产生效益
    自我司引入管理系统软件以来，其以先进的技术，有效地整合了资源，显著地提升了管理效益，使得公司的办公效率大大提高，办公成本大幅节约，改变了传统的办公方式，增强了事务处理的过程控制，打破了传统办公的空间限制和时间约束。

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